Payroll Manager (f/m/x)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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About the Role
Du liebst Struktur, Prozesse und Ordnung? Du willst Mitwirken diese zu optimieren und dabei Spaß mit Deinen Kollegen:innen haben? Dann ist DAS Deine Chance! Bewirb Dich jetzt und komm als Payroll Manager zu uns nach Berlin!
Responsibilities
Als unser neuer Payroll Manager mit Sitz in Berlin, wirst Du als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister fungieren. Du wirst unter anderem die Kontaktperson sein, wenn es um VISA-Angelegenheiten geht und Du wirst mit unserem Personalmanagementsystem arbeiten, dieses optimieren & strukturieren. 

•  Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört unter anderem:
•  Lohnabrechnung sowie Ansprechpartner*in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen 
•  Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports in Zusammenarbeit mit dem HR Leadership sowie Finance & Controlling 
•  Administration von Mitarbeiter-Benefits 
•  Unterstützung internationaler Mitarbeiter:innen bei der Beantragung von Arbeits- und/oder Aufenthaltserlaubnis sowie bei der Kommunikation mit den Behörden 
•  Erstellung, Sicherstellung und Optimierung geltender HR-Prozesse anhand interner Richtlinien und Compliance Anforderungen 
•  Zuarbeit und Mitwirkung von verschiedenen HR-Projekten 
Qualifications
Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir ermöglichen, problemlos gute Beziehungen zu Mitarbeiter:innen aufzubauen und zu pflegen und mit anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Außerdem bist Du Detail-verliebt, kannst Dich schnell in Themen einarbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise ist Dir nicht fremd.  
 
Das, denken wir, brauchst Du, um in dieser Funktion erfolgreich zu sein:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, Personalsachbearbeiter:in oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ konntest Du bereits in vorherigen Stationen Erfahrungen in der HR-Administration sammeln und verfügst daher über ein fundiertes Fachwissen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrungen mit Personio von Vorteil, aber kein Muss
  • Erfahrungen mit DATEV LODAS sind erforderlich
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Die oben genannten Kriterien treffen nicht auf Dich zu, aber Du denkst, dass Du gut zu uns passen würdest? Bewirb Dich trotzdem und teile uns mit, warum Du die richtige Person für die Stelle bist!
About Us
Die icon group ist ein internationales Beratungsunternehmen für Innovation, Design und Technologie, das mit Projekten wie icon incarbanbutsu & DAITA innerhalb unserer Unternehmensgruppe nachhaltige Lösungen liefert, die Wandel vorantreiben.
 
Wenn Du bei der icon group arbeitest, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten. User Experience ist der Kern von allem, was wir tun, von UX- und UI-Design bis hin zu Produkt- und Serviceentwicklung, Prototyping und Industrialisierung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen, und das in einer Vielzahl von Branchen, darunter FMCG, Automotive, Energie und Haushaltsgeräte. Als Teil der icon group hast Du nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien – Du trägst auch dazu bei, diese für unsere Fortune 500-Kunden einzusetzen.
 
Wir glauben, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeitenden liegt. Über unsere sechs weltweiten Niederlassungen hinweg arbeitet unser globales Kollektiv an iconistas, eine besondere Gruppe von Menschen, auf ein gemeinsames Ziel hin - unglaubliche Arbeit für unsere Kunden zu leisten.
Culture & Benefits
Kontinuierliche Entwicklung ist ein Schlüsselelement der Innovation und da unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Die icon group bietet ein fortlaufendes Programm zur Entwicklung von Führungskräften und ein jährliches Budget für die Ausbildung und Erweiterung von Fähigkeiten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion. 
 
Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeitenden bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, ehrgeizigen und aufgeweckten Kolleg*innen und einem innovativen internationalen Umfeld mit Mitarbeitenden aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben. Wir arbeiten hart und streben nach Spitzenleistungen, aber wir tun auch unser Bestes, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen. Deshalb bieten wir Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten und Angeboten für Einkäufe und Dienstleistungen, zahlreiche Firmenveranstaltungen und Partys sowie äußerst wettbewerbsfähige Branchengehälter in Verbindung mit mehr als 27 Tagen bezahltem Urlaub, Sabbatical-Plänen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
 
Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München, Detroit und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen versehen sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission unterstützt, eine bessere Zukunft zu gestalten!
 
Über uns

*All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, protected veteran status, disability status, age, sexual orientation, gender identity and expression, marital status, citizenship, HIV/AIDS status or any other legally protected factor. Applicants for U.S. based positions are generally required to be eligible to work in the U.S. without the need for current or future sponsorship.  

 

About the Role
Do you love structure, processes, and order? Do you want to help optimize them and have fun with your colleagues? Then THIS is your chance!  
 
Apply now and join us in Berlin as our new Payroll Manager! 
Responsibilities
As our new Payroll Manager based in Berlin, you will be the contact person for our employees and external service providers. Among other things, you will be the contact person for VISA matters, and you will work with our personnel management system, optimize & structure it.  
 
Your daily tasks will include: 
  • Payroll accounting as well as the contact person for payroll tax, social security, and labor law issues  
  • Preparation of statistics, evaluations, and reports in cooperation with HR Leadership and Finance & Controlling 
  • Administration of employee benefits 
  • Supporting international employees in applying for work and/or residence permits and in communicating with the authorities 
  • Creation, assurance, and optimization of applicable HR processes based on internal guidelines and compliance requirements 
  • Contributing to and participating in various HR projects 
Qualifications
You have excellent verbal and written communication skills that enable you to easily build and maintain good relationships with co-workers and collaborate with others inside and outside the company. In addition, you are detail-oriented, can quickly familiarize yourself with topics, and are no stranger to a structured way of working.  


Here’s what we think you need to succeed in this role:
  • Completed training as a personnel clerk, HR administrator or a comparable qualification; alternatively, you have already been able to gain experience in HR administration in previous positions and therefore have a sound knowledge of the field
  • Very good MS Office skills, especially Word, Outlook and Excel
  • Good knowledge of labor law
  • Experience with Personio is an advantage, but not a must
  • Experience with DATEV/LODAS is required
  • Business fluent German as well as good English skills

Don’t match the above but still think you’d be a great fit? Apply anyway and let us know why you’re the right person for the job! 
About Us
icon group is an international innovation firm. We combine business, design, and technology to develop product roadmaps and execute them from start to finish. We deliver these sustainable solutions that drive change with ventures such as icon incar and banbutsu within our group of companies.
 
When you work at icon group, you have an opportunity to build the future. User Experience is at the core of everything we do, from UX and UI design to product and service development, prototyping, and industrialization. We support our clients in keeping their businesses ahead of the curve, spanning a variety of industries including FMCG, Automotive, Energy, and Home Appliances. Joining icon group means you'll not only have access to the latest technologies - you’ll play a hand in leveraging them for our Fortune 500 clients.
 
We believe our strength is in our people. Across our six global offices, you’ll find the global collective of iconistas to be a special group of people working towards a common goal - doing incredible work for our clients.
Culture & Benefits
Continuous development is a key component of innovation and since our people are our greatest strength, we know how important it is to provide development opportunities. icon group offers an ongoing leadership development program and an annual budget for skill training and expansion. With so much diversity in the work we do, it’s nearly impossible not to learn something new every day - whatever your role.
 
Everything we do at icon group aims to support our employees in their pursuits in and out of the office. With flexible working hoursambitious and bright colleagues, and an innovative international environment with diverse employees from every corner of the globe, we allow our employees the chance to define their own authentic work-life balance, challenge imaginations and help us stay innovative and forward thinking. As we work hard and we strive for excellence, we also do our best to make our employees feel happy – therefore we provide access to a host of discounts and deals for shopping and services and offer lots of company events and parties and highly competitive industry salaries coupled with 27+ days of paid vacationsabbatical plans, and a company pension scheme.
 
With our centrally located offices in Berlin, Los Angeles, Shanghai, Munich, Detroit, and Ingolstadt that come equipped with stocked kitchens and lounge areas, we hope you join us in our mission to design a better future!
About us

*All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, protected veteran status, disability status, age, sexual orientation, gender identity and expression, marital status, citizenship, HIV/AIDS status or any other legally protected factor. Applicants for U.S. based positions are generally required to be eligible to work in the U.S. without the need for current or future sponsorship.  

 

Hello! Thank you for your interest in joining the icon group. We very much look forward to receiving your application and will be in touch shortly with next steps!
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